Passer de votre logiciel de facturation actuel à PepCerto : la marche à suivre

L’interface de PepCerto vous convient : tout est clair et simple. Pourtant vous restez accroché à votre logiciel actuel et vous craignez de perdre des données en migrant. C’est normal : un changement d’outil paraît toujours plus lourd qu’il ne l’est. Voici un plan concret, étape par étape.

Ce que vous ne perdez pas

La première question des indépendants et dirigeants : et mon historique de factures ? Bonne nouvelle : vous ne le perdez pas. Les factures déjà émises restent dans votre ancien logiciel. Vous n’êtes pas obligé de tout importer dans PepCerto. Votre comptable peut toujours les consulter là-bas si besoin.

PepCerto sert pour les nouvelles factures. Ce qui existe déjà peut rester où il est.

Ce qu’il vaut mieux préparer avant de commencer

1. Téléchargez ou exportez votre historique. Exportez depuis votre logiciel actuel les factures ouvertes et récentes en PDF ou CSV, et rangez-les dans un endroit sûr (Drive, espace de stockage interne, etc.). Vous les aurez sous la main si votre comptable en a besoin.

2. Notez votre identifiant PEPPOL. Si vous facturez déjà en PEPPOL, votre identifiant est lié à votre numéro de TVA. PepCerto utilise le même numéro de TVA, donc votre identifiant PEPPOL continue de fonctionner. Vos clients ne voient pas de différence côté réception.

3. Préparez vos fiches clients. PepCerto propose une gestion de clients lisible. Vous pouvez les créer un à un ou les importer. Rassemblez noms, numéros de TVA et adresses de vos clients réguliers pour démarrer vite.

Votre première facture dans PepCerto

Créez un compte sur pepcerto.com, renseignez les données de votre entreprise et émettez votre première facture. Environ cinq minutes. Pas d’installation, pas de manuel, pas d’appel au support : vous vous connectez et vous commencez.

Et votre abonnement actuel ?

Résiliez votre abonnement chez l’éditeur actuel seulement lorsque vous êtes sûr que PepCerto couvre vos besoins. Les premières semaines, vous pouvez tout à fait utiliser les deux outils en parallèle. Quand vous vous sentez à l’aise dans PepCerto, vous arrêtez l’autre.

Vous ne restez jamais sans solution de facturation.

Et votre comptable ?

Si votre comptable avait accès à votre ancien logiciel, donnez-lui aussi l’accès à PepCerto. Quelques clics suffisent via le portail cabinet. Il ou elle voit l’essentiel, sans installation supplémentaire.

Changer d’outil n’est pas un « gros projet »

C’est plus simple qu’il n’y paraît. L’historique reste en place. Votre PEPPOL continue de fonctionner. Et votre première facture PepCerto, vous pouvez l’envoyer aujourd’hui.

Prêt à commencer ? Créez votre compte sur pepcerto.com.