Hoeveel kost PEPPOL? Een eerlijk overzicht

Een veelgehoorde vraag bij de PEPPOL-verplichting: wat kost dat? Belangrijk onderscheid: het PEPPOL-netwerk is een open kader. Er is geen aparte “lidmaatschapsfactuur van PEPPOL” bij jou thuis. In de praktijk ga je altijd via software (een access point), en daar zit de prijs. Zonder aanbieder kun je niet conform verzenden of ontvangen.

Wat kost PEPPOL-software typisch?

De prijzen lopen sterk uiteen afhankelijk van de aanbieder en wat er inbegrepen is. Grote enterprise-platformen kosten al snel €50 tot meerdere honderden euro per maand. Middelgrote boekhoudpakketten rekenen PEPPOL vaak aan als betaalde add-on bovenop je bestaande abonnement.

Voor zelfstandigen en kleine ondernemingen is dat meestal overdreven. Je hebt geen volledige ERP-integratie nodig. Je wil iets simpels dat werkt.

Wat kost PepCerto?

Wil je vooral PEPPOL-facturen ontvangen, dan past een jaarabonnement Enkel ontvangen met een jaarlijks maximum aan documenten. Zodra je ook verstuurt, kies je Starter, Standaard of Pro, elk met een vaste bundel PEPPOL-credits. De tabel volgt de prijzenpagina en de FAQ.

Geen opstartkosten en geen verborgen PEPPOL-toeslag buiten wat op de site staat. Bij jaarbetaling bespaar je tot €40 ten opzichte van twaalf keer maandelijks betalen (zie FAQ). Extra credits kun je bijbestellen.

Hoe vergelijk je aanbieders eerlijk?

Kijk wat er per maand in zit: PEPPOL-creditbundels, wat telt als één uitgaand document, hoe overschrijdingen geprijsd zijn, en of inkomend verkeer binnen je plan past bij je verwacht volume.

PepCerto zet pakketten en PEPPOL-credits op de prijzenpagina, zodat je je typische factuurvolume aan een tier kunt koppelen zonder giswerk.

Is PEPPOL-software fiscaal aftrekbaar?

In de meeste gevallen wel. Softwarekosten die verband houden met je beroepsactiviteit zijn aftrekbaar als beroepskost. Vraag je boekhouder voor jouw specifieke situatie.