Hoe begin je met PEPPOL? Een eenvoudige stap-voor-stap uitleg

De meeste mensen die voor het eerst over PEPPOL horen, gaan ervan uit dat het ingewikkeld is. Dat valt mee. Dit heb je echt nodig om te starten.

Stap 1: kies je PEPPOL-software

Je hebt een tool nodig die je verbindt met het PEPPOL-netwerk en de technische kant automatisch afhandelt. PepCerto is gebouwd voor zelfstandigen en kleine ondernemingen: geen technische kennis nodig, setup in enkele minuten.

Stap 2: maak een account aan

Registreer met je e-mailadres en je btw-nummer (Belgisch KBO-nummer of Nederlands KVK-nummer). Meer heb je niet nodig om te starten.

Stap 3: activeer je PEPPOL-ID

Je PEPPOL-ID is je uniek adres op het PEPPOL-netwerk. In België is dat gekoppeld aan je KBO-nummer. PepCerto registreert dit automatisch bij het activeren van je account. Je hoeft zelf niets technisch te doen.

Vanaf dit moment ben je bereikbaar op het PEPPOL-netwerk en kun je facturen ontvangen van leveranciers.

Stap 4: stuur je eerste factuur

Voeg je klant toe, vul de factuurgegevens in (of laat de AI het voor je doen) en klik op verzenden. PepCerto zet alles automatisch om naar het correcte PEPPOL-formaat en levert de factuur af bij je klant.

Heeft je klant nog geen PEPPOL, dan exporteer je de factuur gewoon als PDF en stuur je die per e-mail.

Hoelang duurt het?

De meeste gebruikers zijn volledig opgezet en hebben hun eerste PEPPOL-factuur verstuurd binnen tien minuten na registratie. Geen complexe configuratie, geen wachttijd voor activatie, geen developer nodig.