PEPPOL is nu verplicht in België: wat zelfstandigen en kleine ondernemingen moeten weten

Werk je als zelfstandige of run je een kleine onderneming in België (consultant, kapper, bakker, garagist, autohandelaar, winkelier of iets heel anders), dan is PEPPOL voor B2B niet meer optioneel. Sinds 2026 is elektronisch factureren via PEPPOL verplicht voor alle B2B-transacties tussen Belgische ondernemingen — ook btw-vrijgestelden. Maar wat is PEPPOL precies, en hoe start je zonder stress?

Wat is PEPPOL?

PEPPOL is een Europees netwerk om facturen digitaal en gestandaardiseerd te versturen en te ontvangen. Denk aan e-mail, maar dan specifiek voor facturen, met betrouwbare levering en ingebouwde compliance.

Voor wie geldt het?

Voor alle Belgische ondernemingen die aan andere Belgische bedrijven factureren — ook btw-vrijgestelde ondernemingen. Van eenmanszaken tot lokale kmo’s en winkels. Lever je als leverancier of dienstverlener aan een andere onderneming? Dan ben je verplicht via PEPPOL te werken.

Versturen én ontvangen

De verplichting werkt in twee richtingen. Je moet niet alleen facturen via PEPPOL kunnen versturen, je moet ook bereikbaar zijn op het PEPPOL-netwerk om facturen te ontvangen. Dat betekent dat elke Belgische onderneming een PEPPOL-adres nodig heeft.

Heb je nog geen B2B klanten maar wil je wel al bereikbaar zijn? Met het PepCerto Ontvanger-plan ben je meteen actief op het PEPPOL-netwerk, zonder te betalen voor functies die je nog niet nodig hebt.

Hoe begin je?

Je hebt een PEPPOL-toegangspunt en software nodig die het verzenden en ontvangen voor jou afhandelt. Met een tool als PepCerto stuur je je eerste PEPPOL-factuur binnen enkele minuten, zonder IT-kennis.

Wacht niet tot het laatste moment. De setup is vaak sneller dan je denkt.