Is PEPPOL verplicht voor zelfstandigen en eenmanszaken?

Een van de vragen die we het vaakst krijgen: moet ik als zelfstandige of eenmanszaak echt aan PEPPOL? Het korte antwoord: ja, als je factureert aan andere bedrijven in België.

De verplichting geldt ongeacht je omzet

Sinds januari 2026 moeten alle Belgische ondernemingen facturen elektronisch versturen en ontvangen via PEPPOL voor B2B-transacties — ook als je btw-vrijgesteld bent. Er is geen omzetdrempel. Of je nu één klant per maand factureert of honderd, de verplichting is dezelfde.

Freelancers, zelfstandigen, eenmanszaken, architecten, consultants, schoonmakers, aannemers: factureer je aan andere bedrijven in België, dan val je eronder. Dat geldt ook als je geen btw aanrekent maar onder de btw-vrijstellingsregeling valt.

Wat als ik alleen aan particulieren werk?

Als al je klanten particulieren zijn, ben je niet verplicht PEPPOL-facturen te versturen. Maar je kunt wel PEPPOL-facturen ontvangen van je leveranciers. Om die correct te ontvangen heb je een PEPPOL-adres nodig.

PepCerto heeft hiervoor een Ontvanger-plan: je krijgt een PEPPOL-adres en ontvangt inkomende facturen, zonder te betalen voor verzendfuncties die je niet nodig hebt.

Wat als je niets doet?

Sommige klanten zullen PDF-facturen beginnen weigeren of vragen om opnieuw in te dienen via PEPPOL. Op langere termijn volgen boetes. De eenvoudigste oplossing is nu in orde zijn: met PepCerto duurt dat ongeveer vijf minuten.

Heb ik een boekhouder nodig om dit in te stellen?

Nee. Je hebt alleen je btw-nummer nodig. PepCerto registreert je PEPPOL-ID automatisch en je kunt meteen je eerste factuur versturen. Geen IT-kennis vereist, geen complexe configuratie.