Van je huidige factuurprogramma naar PepCerto: zo pak je het aan

Je bent tevreden met hoe PepCerto eruitziet. De eenvoud spreekt je aan. Maar je zit nog vast aan je huidige software en je weet niet hoe je de overstap maakt zonder iets kwijt te raken. Begrijpelijk: overstappen voelt groter dan het is. Hieronder leggen we stap voor stap uit wat je doet.

Wat je niet kwijtraakt

De eerste vraag van veel ondernemers: wat met mijn factuurhistoriek? Goed nieuws: je verliest niets. Je huidige facturen blijven gewoon staan in je oude programma. Je hoeft ze niet mee te nemen naar PepCerto. Je boekhouder kan ze daar nog altijd raadplegen als dat nodig is.

PepCerto is bedoeld voor nieuwe facturen. Wat er al staat, blijft waar het is.

Wat je moet regelen voor je start

1. Download je factuurhistoriek. Exporteer openstaande en recente facturen vanuit je huidige software naar PDF of CSV en bewaar ze op een veilige plek, bijvoorbeeld in Google Drive of op je eigen computer. Zo heb je alles bij de hand als je boekhouder iets nodig heeft.

2. Noteer je PEPPOL-ID. Als je al via PEPPOL factureert, heb je een PEPPOL-ID gekoppeld aan je btw-nummer. In PepCerto gebruik je hetzelfde btw-nummer, dus je PEPPOL-ID blijft gewoon werken. Je klanten merken geen verschil.

3. Zet je klantgegevens klaar. PepCerto heeft een overzichtelijk klantenbeheer. Je kunt klanten één voor één aanmaken of importeren. Zet de namen, btw-nummers en adressen van je vaste klanten klaar, dan ben je snel vertrokken.

Je eerste factuur in PepCerto

Maak een account aan op pepcerto.com. Vul je bedrijfsgegevens in en maak je eerste factuur. Dat duurt ongeveer vijf minuten. Geen installatie, geen handleiding, geen telefoongesprek met support: gewoon inloggen en beginnen.

Wat met je lopende abonnement?

Stop je abonnement bij je huidige provider pas als je zeker bent dat PepCerto doet wat je nodig hebt. Werk de eerste weken gerust met beide programma’s. Zodra je je comfortabel voelt in PepCerto, zeg je het andere op.

Zo heb je nooit een moment zonder factuurprogramma.

En je boekhouder?

Als je boekhouder toegang had tot je vorige software, geef hem of haar dan ook toegang tot PepCerto. Dat regel je in een paar klikken via het kantoorportaal. Je boekhouder ziet wat nodig is, zonder iets te installeren.

Overstappen is geen groot project

Het voelt groter dan het is. Je factuurhistoriek blijft staan. Je PEPPOL-ID werkt gewoon door. En je eerste factuur in PepCerto stuur je vandaag nog.

Klaar om te starten? Maak je account aan op pepcerto.com.