Waarom zelfstandigen en freelancers voor PepCerto kiezen

In België is B2B‑e‑facturatie sinds 2026 verplicht via PEPPOL. Belangrijk: PEPPOL is een Europees netwerk, dus het is niet “alleen België”. Je gebruikt het net zo goed om facturen te versturen naar (en te ontvangen van) ondernemingen in andere landen (Nederland, Frankrijk, Finland, …) zolang de tegenpartij een PEPPOL‑adres heeft. Voor veel zelfstandigen klinkt dat als nog een abonnement en nog een tool om te leren. Het hoeft niet zo te zijn. PepCerto is er om conform factureren haalbaar te houden zonder dikke handleiding en zonder software voor grote teams af te kopen.

Je eerste factuur in enkele minuten

Veel PEPPOL-platformen beginnen met lange formulieren en verificaties. Bij PepCerto staat snelheid centraal: account, btw-nummer, en je stuurt een conforme factuur binnen enkele minuten. De basis voelt als een gewone webapp.

Drie manieren om te factureren

Je kiest zelf hoe je werkt. PepCerto past zich daarbij aan.

Manueel invullen: klantgegevens, bedrag en btw. Je factuur staat vaak binnen enkele minuten klaar.

PDF uploaden: heb je al een eigen factuuropmaak? Upload je PDF. PepCerto leest de gegevens en verstuurt via PEPPOL waar dat past. Jouw layout, geen overtypen, geen nieuwe workflow die je moet leren.

Typ kort wat je factureert, met bedrag en btw, en laat de assistent een concept maken. Zo blijft je workflow herkenbaar in plaats van één rigide template.

Heldere prijzen en PEPPOL-credits

Betaalde PepCerto-plannen dekken versturen én ontvangen op PEPPOL, met een vaste bundel credits en zonder verborgen PEPPOL-toeslag buiten wat online staat. Enkel ontvangen en Starter zijn alleen op jaarbasis; Standaard en Pro kun je maandelijks of jaarlijks betalen. De tabel volgt de prijzenpagina en de FAQ.

Starter is het instapplan met 15 PEPPOL-credits per maand (180 per jaar). Standaard geeft 40 credits per maand. Pro geeft 100 credits per maand en voegt extra’s toe, zoals terugkerende facturatie, betalingsherinneringen en koppelingen op het platform.

In elk plan horen onder meer AI-ondersteuning bij facturen, automatische PDF-conversie, de mobiele app en toegang voor je boekhouder.

Hoe verhoudt dat zich tot alternatieven?

Sommige aanbieders bundelen PEPPOL met projectbeheer, tijdsregistratie, offertes, bestelbonnen of volledige boekhouding. Dat is logisch als je die modules echt gebruikt. Wil je als zelfstandige vooral PEPPOL-facturen versturen en ontvangen, dan betaal je elders vaak mee voor schermen die je niet opent. PepCerto blijft gefocust op facturen die kloppen. Niet meer, niet minder.

Concreet: Billit kost €7,50 per maand voor tot 25 facturen en springt naar €25 per maand daarboven. PepCerto Standaard blijft aan €14,99 per maand voor 40 transacties, en Pro aan €19,99 per maand voor tot 100 — zonder tijdsregistratie of projectbeheer waar je nooit om gevraagd hebt.

Focus op factureren, niet op alles-in-één

Heb je diepgaand CRM, HR of zware rapportage in één pakket nodig, dan kan een grote suite passen. Wil je vooral conform op PEPPOL factureren en betaald geraken, dan kies je bewust voor een tool zonder onnodige bijkomst.

België, Nederland en grensoverschrijdend via PEPPOL

PepCerto werkt op het PEPPOL-netwerk. Jij vult in of uploadt je PDF; wij zorgen voor levering op de achtergrond. Dat werkt voor Belgische en Nederlandse flows, én voor uitwisseling met buitenlandse PEPPOL-deelnemers. De interface is beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels.

Wat gebruikers zeggen

Ik had verwacht dat PEPPOL ingewikkeld zou zijn. Bij PepCerto had ik binnen vijf minuten mijn eerste factuur verstuurd. Geen gedoe.

Ik gebruik mijn eigen PDF-layout al jaren. Die gewoon kunnen uploaden zonder alles opnieuw in te geven, is goud waard.

Als freelancer wil ik niet nadenken over software. PepCerto werkt gewoon. Dat is alles wat ik nodig heb.

Voor wie PepCerto het meest past

Zelfstandigen, freelancers en kleine teams die PEPPOL willen zonder cursus, die eventueel al een vaste PDF-factuur hebben, en die een bundel credits willen die bij hun volume past. Denk aan België en Nederland, maar ook aan wie grensoverschrijdend factureert naar PEPPOL-adressen in andere landen.

Wanneer een grotere suite logischer kan zijn

Grotere organisaties met veel gebruikers, strikte interne processen of zware CRM-noden groeien soms buiten een lichte facturatie-focus. Boekhouders die veel dossiers begeleiden combineren vaak hun eigen stack met het boekhoudersportaal.

Veelgestelde vragen

Is PepCerto enkel voor België? Nee. België en Nederland zijn ondersteund, en via het PEPPOL-netwerk kun je ook facturen uitwisselen met ondernemingen in andere landen die een PEPPOL-adres hebben.

Heb ik technische kennis nodig? Nee, normale webapp-bediening volstaat voor de basis.

Kan ik mijn eigen PDF gebruiken? Ja, upload hem en PepCerto zet hem om waar dat past voor PEPPOL.

Hoeveel transacties kan ik per maand verwerken? Bij de huidige bundels heb je 15 credits per maand bij Starter, 40 bij Standaard en 100 bij Pro. Updates staan op de prijzenpagina en in de FAQ.

Waar staan actuele prijzen en credits? Op pepcerto.com bij Prijzen en in de FAQ, want pakketten worden daar bijgewerkt.

Slot

Facturen sturen hoeft geen project te zijn. Snelle setup, eerlijke prijzen afgestemd op je volume via de plannen hierboven, en geen verplichte enterprise-bundel. Bekijk de actuele plannen op pepcerto.com/nl/prijzen en stuur je eerste PEPPOL-factuur wanneer jij dat wil.